INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ASSOCIAZIONE SPORTIVA DILETTANTISTICA “AVIODELTA FELINO”

Ai sensi degli articoli 13-14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Associazione Sportiva Dilettantistica “AVIODELTA FELINO”
Strada del Cerreto, 17/1 – 43035 Felino (PR)
Codice Fiscale: 92148950345
E-mail: info@aviodeltafelino.it
PEC: info@pec.aviodeltafelino.it

L’Associazione Sportiva Dilettantistica “AVIODELTA FELINO” (di seguito “ASD”) è il titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite il presente sito e nell’ambito delle attività dell’aviosuperficie.

2. RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

Per determinate categorie di dati personali (in particolare, i dati relativi ai movimenti degli aeromobili), l’ASD si avvale di un Responsabile del Trattamento ai sensi dell’articolo 28 del GDPR:

Gestore dell’Aviosuperficie
Luigi Rossi
Telefono: 335-6232022
E-mail: info@aviodeltafelino.it

Il gestore riveste il ruolo di Responsabile del Trattamento per l’attività di raccolta, conservazione e messa a disposizione dei dati dei movimenti aeronautici, come specificato nella sezione seguente. Il rapporto tra l’ASD (titolare) e il gestore (responsabile) è disciplinato da specifiche istruzioni documentate ai sensi dell’articolo 28 del GDPR.

3. DATI TRATTATI

3.1 Dati di navigazione (log tecnici)

Durante la navigazione sul sito vengono raccolte informazioni tecniche (es. indirizzo IP, data e ora di accesso, pagine visitate, tipo di browser e dispositivo), necessarie al funzionamento del sito e alla sicurezza informatica.

3.2 Dati forniti volontariamente tramite form

Modulo “Richiesta PPR”: nome, cognome, recapiti (es. telefono/email) e informazioni inserite nel testo della richiesta.

Modulo “Registra Movimento” / Registro dei movimenti: Questi dati sono raccolti dal Gestore dell’Aviosuperficie e trattati secondo le specifiche indicate nella sezione 4.2 di seguito.

3.3 Dati dei soci

Per i soci dell’associazione i dati sono raccolti tramite modulo di iscrizione cartaceo o digitale; il sito può essere usato come canale ulteriore di comunicazione, secondo quanto indicato nell’informativa specifica per i soci.

4. FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

4.1 Gestione del sito e sicurezza

Finalità: consentire la navigazione sul sito, ottenere statistiche anonime/aggregate sul suo utilizzo, garantire la sicurezza delle infrastrutture (es. log di accesso, prevenzione abusi).

Base giuridica: legittimo interesse del titolare alla sicurezza e al corretto funzionamento del sito (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR).

4.2 Raccolta e registrazione dati dei movimenti sull’aviosuperficie

Finalità: raccolta e conservazione dei dati relativi ai movimenti degli aeromobili sull’aviosuperficie in adempimento agli obblighi previsti dal:

Regolamento ENAC “Liberalizzazione dell’uso delle aree di atterraggio (Avio-Idro-Elisuperfici)” Ed. 1 del 05/05/2023 (art. 6)
Decreto del Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti 1 febbraio 2006 (art. 5)

I dati sono resi disponibili, su richiesta, alle Autorità di pubblica sicurezza e all’ENAC, al fine di garantire la sicurezza delle operazioni aeronautiche e la tracciabilità dei movimenti.

Base giuridica: adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento e al responsabile del trattamento (art. 6, par. 1, lett. c, GDPR).

Titolare e Responsabile del Trattamento:

Titolare: Associazione Sportiva Dilettantistica “AVIODELTA FELINO” (proprietaria dell’aviosuperficie e dell’infrastruttura digitale)
Responsabile: Il Gestore dell’Aviosuperficie, designato ai sensi dell’art. 28 GDPR, con compito specifico di raccogliere i dati dalle registrazioni dei piloti e conservarli in modo sicuro

Dati raccolti: per ogni movimento sull’aviosuperficie, il pilota deve comunicare al gestore (preferibilmente registrando i dati prima del decollo e dopo l’atterraggio):

Nominativo del pilota ed eventuale copilota (nome, cognome)
Tipo e marche di identificazione dell’aeromobile
Numero di persone a bordo
Orario di partenza e destinazione
Orario di arrivo e provenienza
Tipo del volo

Modalità di raccolta: i dati sono raccolti direttamente dal pilota mediante compilazione di apposito modulo disponibile sul sito web dell’ASD, prima del decollo (registrazione partenza) e dopo l’atterraggio (registrazione arrivo).

Responsabilità: Il gestore dell’aviosuperficie è incaricato di verificare la completezza e l’accuratezza dei dati registrati dai piloti, ricordare ai piloti l’obbligo di registrazione, e gestire il sistema di raccolta.

Conservazione: i dati sono conservati per un periodo minimo di cinque anni dalla data di raccolta, come previsto dall’articolo 6 del Regolamento ENAC e dall’articolo 5 del D.M. 1 febbraio 2006. Decorso il termine di 5 anni, i dati sono cancellati o anonimizzati, salvo obbligo legale di ulteriore conservazione (ad esempio, ai fini di accertamento di violazioni o controversie legali).

Destinatari dei dati: i dati raccolti possono essere comunicati a:

Autorità di pubblica sicurezza (Polizia, Carabinieri, Guardia di Finanza, Questura): su richiesta per finalità di sicurezza pubblica e prevenzione reati
ENAC (Ente Nazionale per l’Aviazione Civile): per attività di sorveglianza e controllo dell’aviosuperficie
Autorità giudiziaria: in caso di procedimenti giudiziali che richiedano i dati

I dati non sono diffusi al pubblico e rimangono accessibili soltanto al gestore dell’aviosuperficie e all’ASD, salvo richiesta delle autorità competenti.

Conferimento obbligatorio: il conferimento dei dati è obbligatorio ai sensi della normativa aeronautica (Regolamento ENAC, D.M. 1/2/2006).

Conseguenza del mancato conferimento: L’aviatore che non registra i dati del proprio movimento non potrà utilizzare l’aviosuperficie, in quanto il gestore è tenuto per legge a raccogliere e conservare tali informazioni prima di autorizzare il movimento.

4.3 Modulo “Richiesta PPR”

Finalità: ricevere e gestire le richieste di autorizzazione ad operare sull’aviosuperficie, fornire riscontro, comunicare eventuali prescrizioni operative.

Base giuridica: adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento (art. 6, par. 1, lett. c, GDPR).

4.4 Gestione del rapporto associativo

Finalità: gestione degli elenchi soci, comunicazioni istituzionali, organizzazione attività, adempimenti verso enti sportivi/assicurativi/fiscali.

Base giuridica: esecuzione del rapporto associativo e adempimento di obblighi di legge (art. 6, par. 1, lett. b e c, GDPR).

4.5 Pubblicazione di immagini sul sito nella sezione “News”

Finalità: informazione e promozione delle attività dell’associazione, foto eventi, ecc.

Base giuridica: consenso dell’interessato, raccolto in sede di iscrizione o successivamente; in caso di minori, consenso di chi esercita la responsabilità genitoriale.

5. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Tipo di Dato	Natura Conferimento	Conseguenza Mancato Conferimento
Modulo “Richiesta PPR”	Necessario per valutare la richiesta	In mancanza, la richiesta non potrà essere evasa
Registro Movimento	Obbligatorio per adempiere alla normativa sui registri dei movimenti (Reg. ENAC)	In mancanza dei dati, non è possibile autorizzare il movimento sull’aviosuperficie
Dati soci	Necessario per l’iscrizione e la gestione del rapporto associativo	In mancanza, non è possibile completare l’iscrizione
Immagini per pubblicazione	Facoltativo; il mancato consenso non pregiudica le altre attività (permessi, registri, rapporto associativo)

6. MODALITÀ DI TRATTAMENTO E MISURE DI SICUREZZA

I dati sono trattati con strumenti cartacei, informatici e telematici, secondo logiche strettamente correlate alle finalità indicate, adottando misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la sicurezza e la riservatezza (es. connessioni protette HTTPS, credenziali personali, limitazione degli accessi agli amministratori autorizzati, backup periodici).

6.1 Infrastruttura tecnica

I dati raccolti tramite i form e il registro movimenti sono:

Memorizzati nel database del sito su server del provider di hosting (Aruba, Italia)
Inoltrati via email agli indirizzi dell’associazione per gli amministratori autorizzati
Gestiti dal Responsabile del Trattamento (Gestore dell’Aviosuperficie) con accesso protetto mediante credenziali personali

Accesso limitato: L’accesso ai dati del registro dei movimenti è limitato a:

Il Gestore dell’Aviosuperficie (come Responsabile del Trattamento)
Gli amministratori dell’ASD espressamente autorizzati
Le Autorità competenti (ENAC, forze di pubblica sicurezza) su richiesta

6.2 Responsabilità del Responsabile del Trattamento

Il Gestore dell’Aviosuperficie, in qualità di Responsabile del Trattamento (art. 28 GDPR), garantisce:

Trattamento dei dati solo su istruzione documentata dell’ASD
Adozione di misure di sicurezza adeguate (accesso protetto, backup, protezione da accessi non autorizzati)
Riservatezza di quanti accedono ai dati
Notifica tempestiva all’ASD in caso di violazione di dati personali (data breach) entro 24-48 ore
Cancellazione o restituzione di tutti i dati al termine dell’incarico
Messa a disposizione di documentazione per verificare la conformità al GDPR

7. CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati sono conservati per i tempi di seguito indicati, fatti salvi eventuali ulteriori obblighi di legge o necessità di tutela in giudizio:

Categoria Dati	Periodo di Conservazione
Dati di navigazione	Per il tempo strettamente necessario al funzionamento del sito e alla sicurezza, salvo esigenze di accertamento di reati informatici
Modulo “Richiesta PPR”	Per il tempo necessario a gestire la richiesta e per un periodo massimo di 12 mesi dalla conclusione dei contatti
Registro movimenti	Minimo 5 anni dalla data di registrazione del movimento, come richiesto dal Regolamento ENAC e dal D.M. 1 febbraio 2006
Dati dei soci	Per la durata del rapporto associativo e, successivamente, per i termini di legge previsti per adempimenti amministrativi/fiscali

8. DESTINATARI DEI DATI

I dati possono essere comunicati a:

8.1 Soggetti interni all’Associazione

Amministratori e membri del Consiglio Direttivo: per decisioni organizzative e di governance
Segreteria amministrativa: per gestione soci, comunicazioni, adempimenti fiscali
Gestore dell’Aviosuperficie: per raccolta e gestione dati movimenti (in qualità di Responsabile del Trattamento ex art. 28 GDPR)
Altre persone espressamente autorizzate dall’ASD

Accesso limitato: Tutti gli accessi sono registrati e limitati alle sole persone autorizzate in relazione alle loro funzioni.

8.2 Fornitori di servizi terzi (nominati Responsabili del Trattamento)

Provider di hosting e servizi web: Aruba (Italia) – per la conservazione del database e hosting del sito
Provider di posta elettronica: per l’inoltro di comunicazioni
Manutentori tecnici del sito: per manutenzione ordinaria e straordinaria

Questi fornitori sono nominati Responsabili del Trattamento ai sensi dell’articolo 28 GDPR e trattano i dati esclusivamente su istruzione dell’ASD, sottoponendosi agli stessi obblighi di riservatezza e sicurezza.

8.3 Autorità pubbliche

ENAC (Ente Nazionale per l’Aviazione Civile): per attività di sorveglianza, controllo e verifica dell’aviosuperficie
Autorità di pubblica sicurezza (Polizia, Carabinieri, Guardia di Finanza, Questura): per finalità di sicurezza pubblica, prevenzione e accertamento di reati
Autorità giudiziaria: su richiesta nell’ambito di procedimenti giudiziali

Tali comunicazioni avvengono in adempimento di obblighi legali (art. 6, par. 1, lett. c, GDPR).

8.4 Diffusione al pubblico

I dati non sono diffusi al pubblico, ad eccezione di:

Sezione “News” del sito: fotografie e immagini di eventi pubblicati previa acquisizione del consenso degli interessati (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR)
Informazioni anonimizzate o aggregate utilizzate per statistiche sulle attività

9. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), gli interessati (piloti, soci, utenti del sito) possono esercitare i seguenti diritti:

9.1 Diritto di accesso (art. 15 GDPR)

Ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che li riguardano e accesso agli stessi, inclusi i dati registrati nel modulo “Registra Movimento”.

9.2 Diritto di rettifica (art. 16 GDPR)

Chiedere la rettifica di dati inesatti o l’integrazione di dati incompleti.

Esempio: Un pilota può richiedere la rettifica dell’orario di decollo registrato in modo errato.

9.3 Diritto alla cancellazione (art. 17 GDPR)

Chiedere la cancellazione dei dati nei casi previsti dalla legge (es. dati non più necessari rispetto alle finalità, consenso revocato).

Limitazione: Per i dati raccolti in adempimento di obblighi legali (es. registro movimenti), il diritto alla cancellazione è limitato dalla necessità di conservare i dati per il periodo prescritto dalla normativa aeronautica (minimo 5 anni).

9.4 Diritto alla limitazione del trattamento (art. 18 GDPR)

Chiedere la limitazione del trattamento dei propri dati in determinate circostanze (es. contestazione dell’accuratezza dei dati).

9.5 Diritto di opposizione (art. 21 GDPR)

Opporsi, per motivi connessi alla propria situazione particolare, al trattamento effettuato sulla base del legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR).

Nota: Questo diritto non si applica ai dati raccolti in adempimento di obblighi legali (es. registro movimenti).

9.6 Diritto di revoca del consenso (art. 7, par. 3, GDPR)

Revocare in qualsiasi momento i consensi prestati, senza pregiudicare la liceità del trattamento svolto prima della revoca.

Esempio: Revoca del consenso alla pubblicazione di fotografie nella sezione “News”.

9.7 Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR)

Ricevere i dati in formato strutturato, leggibile da dispositivo automatico (es. CSV, JSON) e trasmetterli ad altro titolare del trattamento, ove applicabile.

Nota: Questo diritto si applica principalmente ai dati forniti dagli utenti volontariamente (modulo “Richiesta PPR”, dati soci), non ai dati raccolti in adempimento di obblighi legali (registro movimenti).

10. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI E CONTATTI

10.1 Esercizio dei diritti

Per esercitare uno dei diritti sopra indicati, l’interessato può inviare una richiesta scritta all’indirizzo email o PEC del titolare, oppure al gestore nel caso specifico di dati dei movimenti:

Richieste generali (dati soci, navigazione, “Richiesta PPR”):

Titolare del Trattamento – ASD “AVIODELTA FELINO”
E-mail: info@aviodeltafelino.it
PEC: info@pec.aviodeltafelino.it

Richieste specifiche su dati dei movimenti aeronautici:

Responsabile del Trattamento – Gestore dell’Aviosuperficie
Luigi Rossi
Telefono: 335-6232022
E-mail: info@aviodeltafelino.it

Oppure direttamente al titolare (ASD) che coordinerà con il gestore.

10.2 Tempistica di risposta

L’ASD e il Responsabile del Trattamento si impegnano a rispondere alle richieste entro 30 giorni dal ricevimento, come previsto dall’articolo 12 del GDPR. In caso di richieste complesse, il termine può essere esteso di ulteriori 60 giorni, informando tempestivamente l’interessato.

10.3 Reclamo all’Autorità Garante

L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (Garante Privacy) qualora ritenesse che il trattamento dei propri dati personali violi le disposizioni del GDPR.

Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali
Sito web: www.garanteprivacy.it
E-mail: protocollo@gpdp.it
Indirizzo: Piazza di Monte Citorio 121 – 00186 Roma

11.1 Cookie tecnici

Il sito utilizza cookie tecnici necessari al funzionamento e alla sicurezza del sito stesso (es. sessioni utente, preferenze di navigazione). Tali cookie non richiedono consenso esplicito ai sensi dell’articolo 6(1)(a) e della Linea Guida EDPB sui cookie, ma l’utente può disabilitarli dalle impostazioni del browser.

11.2 Cookie di analisi

Il sito può utilizzare cookie di analisi (es. Google Analytics) per raccogliere statistiche anonimizzate sul comportamento dei visitatori. Questi cookie richiedono consenso esplicito dell’utente e possono essere disabilitati dalle impostazioni del browser o tramite gli appositi banner di consenso presenti sul sito.

11.3 Consenso ai cookie

Al primo accesso al sito, l’utente è invitato a fornire il proprio consenso esplicito ai cookie di analisi tramite apposito banner. L’utente può ritirare il consenso in qualsiasi momento dalle impostazioni del sito o del browser.

12. TRASFERIMENTI DI DATI VERSO PAESI TERZI

I dati personali sono conservati presso server ubicati in Italia (provider di hosting Aruba, Italia) e non sono trasferiti verso paesi terzi al di fuori dello Spazio Economico Europeo, salvo eccezioni (es. richieste di autorità giudiziarie).

Qualora, in futuro, sia necessario un trasferimento di dati verso paesi terzi, l’ASD verificherà la presenza di adeguate garanzie (es. decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, clausole contrattuali standard, binding corporate rules) e informerà tempestivamente gli interessati.

13. MODIFICHE ALL’INFORMATIVA

L’ASD si riserva il diritto di modificare la presente informativa in caso di:

Cambiamenti nella normativa vigente
Modifiche organizzative dell’associazione
Nuove finalità di trattamento
Cambio del Responsabile del Trattamento (es. cambio del gestore dell’aviosuperficie)

Le modifiche saranno pubblicate sul sito e, laddove rilevanti, comunicate agli interessati via email.

14. DATA DI REDAZIONE E AGGIORNAMENTO

Data di redazione: 10 Gennaio 2026
Data ultimo aggiornamento: 19 Gennaio 2026